HOTESSE D'ACCUEIL/HOTE D'ACCUEIL (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le cabinet EVEN DU FOU recrute:

Un(e) Hôte(sse) d'accueil (F/H) en CDD

Directement rattaché(e) à la directrice du cabinet, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique :
- Conseiller et accompagner les clients (copropriétaires, propriétaires, locataires, prospects) ainsi que les fournisseurs.
- Gérer les appels entrants, prendre les messages et réaliser le suivi.
- Orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
- Traiter et répartir les mails reçus sur les messageries de l'accueil.
- Réceptionner et traiter le courrier (ouverture et transmission aux différents services).
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil de la clientèle (propreté, organisation, attractivité) afin de garantir une image professionnelle et qualitative de l'agence.
- Traitement des tâches administratives liées à l'agence (commandes fournitures, moyens généraux...) et aux différents services.

Administratif Location :
- Répondre aux clients sur les demandes de location, les prises de rendez-vous.
- Réceptionner et vérifier les dossiers de candidature.
- Enregistrer les pièces justificatives, les classer et les archiver (papier et numérique).
- Effectuer la mise à jour dans les bases de données et les logiciels métiers.
- Constituer et mettre à jour des dossiers locataires.
- Gérer la remise en location après le départ du locataire.
- Gérer le suivi des entretiens de chaudières/assurance et fin de bail en lien avec le/la gestionnaire.
- Effectuer les demandes d'interventions et les demandes de devis pour le service gérance en binôme avec le/la gestionnaire gérance.
- Rédiger des courriers et mails sur demande du/de la gestionnaire gérance.
- Effectuer les tâches du service location et gérance lors de l'absence de collaborateurs/trices.

Rémunération : 24 400 € sur 13 mois
Date d'embauche souhaitée : 05/10/2026
Durée : 5 mois
Type d'emploi : Temps plein, statut employé, CDD
Avantages :
Salaire sur 13 mois
CSE & chèques vacances
Titres restaurants de 9 € (pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur)
Intéressement + PEE

PROFIL RECHERCHÉ :

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !
Savoir-faire
- Sens du service client
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation et gestion des priorités

Savoir-être
- Excellent relationnel et présentation soignée
- Diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Fiabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie progressive