Assistant de direction et des élus (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne.
Vos missions principales :
- Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique,
- Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement,
- Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux,
- Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion,
- Réaliser des tableaux de bords,
- Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.

Conditions d'exercice du poste :
- Poste à temps complet,
- Accessible en transports en communs depuis Rennes,
- Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),
- Régime indemnitaire,
- Amicale du personnel

PROFIL RECHERCHÉ :

Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'assistanat de direction et de coordination administrative.
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent,
- expérience confirmée sur poste similaire,
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité.
- Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.