Gestionnaire administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3
Environnement et missions principales :
Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.
Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité :
1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)
2/ Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences professionnelles :
- Organisation, réactivité, rigueur.
- Écoute, amabilité, patience.
- Travail en autonomie et travail en équipe
- Capacité à anticiper et à analyser les problèmes
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance et outils :
Maîtrise parfaite du pack office
Service recruteur : IUT Jean Moulin
Localisation du poste : 88 rue Pasteur - 69008 Lyon
Date de prise de poste : 15 octobre 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 3 mois - fin de contrat le 03/02/2027
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation